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Zotero : bibliographie en ligne et bibliographie nomade: Partager

Guide destiné en priorité aux utilisateurs réguliers de Zotero, pour exploiter au mieux les fonctionnalités offertes pour l'outil.

Les groupes

Vous souhaitez partager la bibliographie d'un projet, pour que chacun de vos collègues puisse la modifier? Vous souhaitez mettre à disposition de vos étudiants une bibliographie, sans qu'ils puissent la modifier?

Les groupes permettent de partager des documents Zotero selon ces différentes modalités, grâce à leurs possibilités de paramétrage étendues.

La bibliothèque d'un groupe est toujours une bibliothèque distincte et indépendante de la vôtre.

Il n'est pas nécessaire d'installer Zotero pour consulter ou modifier la bibliothèque de groupe : se connecter à son compte Zotero avec n'importe quel navigateur permet de consulter ou modifier sa bibliothèque de groupe (comme sa bibliothèque personnelle) en ligne.

Après la création du groupe, n'oubliez pas de synchroniser pour que la bibliothèque du groupe apparaisse dans votre instance locale de Zotero.

Paramétrer un groupe

sharePrivate - groupe privé

Seuls les membres du groupe peuvent voir les pages du groupe.
Le groupe privé est caché des recherches de groupe : il n'apparaît pas dans les résulats des moteurs de recherche.

Public, Closed Membership - groupe public, participaton restreinte

La page de présentation du groupe est publique, une invitation permet d'être membre du groupe et d'accéder à toutes ses pages.
Le groupe apparaît dans les résulats des moteurs de recherche, sa bibliothèque peut être publique.

Public, Open Membership - groupe public, participaton ouverte

La page de présentation du groupe est publique, tout le monde peut être membre du groupe, sans invitation préalable.
Le groupe apparaît dans les résulats des moteurs de recherche, sa bibliothèque peut être publique.

Auteur : C!... - CC-BY - Source : Flickr

Administrateur : l'administrateur peut modifier le profil du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque.

Propriétaire : le propriétaire a les mêmes droits que l'administrateur, et peut en plus supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre.

Membre : le membre a les droits que lui confèrent les administrateurs ou le propriétaire.

Par défaut, toute personne invitée est d'abord membre du groupe : on ne peut modifier son rôle qu'une fois qu'elle a accepté l'invitation à faire partie du groupe.
  • Library Reading - consulter la bibliothèque

La consultation de la bibliothèque peut être ouverte à tout le monde, ou restreinte aux membres du groupe.

Si le groupe est privé ou à participation restreinte, limiter la consultation aux membres du groupe implique que chaque personne susceptible de consulter la bibliothèque se crée un compte Zotero et soit invitée à rejoindre le groupe.
  • Library Editing - modifier la bibliothèque

La modification de la bibliothèque peut être réservée aux administrateurs du groupe.

  • File Editing - joindre des fichiers et modifier les pièces jointes

L'ajout et la modification des fichiers joints peuvent être réservés aux administrateurs du groupe, ou désactivés.

Le volume occupé par les pièces jointes sur le serveur Zotero est décompté de l'espace de stockage du propriétaire du groupe. Un groupe public à participation ouverte ne peut pas ajouter de fichiers joints dans sa bibliothèque.
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Alimenter la bibliothèque de groupe

Vous pouvez ajouter des documents dans une bibliothèque de groupe :

  • en enregistrant directement un document dans la bibliothèque du groupe : il ne sera alors pas présent dans votre bibliothèque;
  • en glissant un document de votre bibliothèque dans la bibliothèque du groupe : le document sera copié dans la bibliothèque du groupe.
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