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Faire sa thèse à Paris-Sorbonne: Dépôt électronique

Tout savoir sur les thèses à Paris-Sorbonne : dépôt, signalement et diffusion.

Bureau de la valorisation de Paris-Sorbonne

Le Bureau de la valorisation de la recherche a pour missions principales:

  • la promotion de la science (formations, diplômes et résultats de la recherche à et hors l’Université Paris-Sorbonne),
  • la diffusion de la culture scientifique et technique,
  • la gestion du portail e-Sorbonne,
  • l’information interne de la communauté universitaire.

Avant la soutenance

8 semaines avant la soutenance, le doctorant doit prendre rendez-vous:

*avec son gestionnaire (au sein du Service des doctorats) afin de déposer l’autorisation de soutenance dûment complétée par son directeur de recherche,

*avec le Bureau de la valorisation de la recherche  (afin d’effectuer le dépôt électronique de la thèse).

 

Des dispositions transitoires ont été arrêtées concernant l’application de larrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.

L’université ne prendra en charge que l’impression des thèses pour les membres du jury qui en font la demande.

L’établissement ne prendra pas en charge l’envoi des manuscrits et il ne sera procédé à aucun remboursement.

La prise en charge de l’impression des thèses ne sera effective que si le dépôt électronique et l’autorisation de soutenance sont faits simultanément 8 semaines avant la date de soutenance.

 

Pour les personnes résidant à l’étranger ou se trouvant dans l’impossibilité de se déplacer, le dépôt des fichiers peut s’effectuer par correspondance.

Toutefois, il est impératif dans ce cas :

• La charte de dépôt électronique des thèses imprimée et signée.

• Le formulaire d’enregistrement de la thèse (ABES) complété et imprimé.

• 1 CD ou 1 DVD qui doit comporter :

  • le formulaire d’enregistrement de la thèse (ABES) au format Word, que vous aurez également imprimé (voir ci-dessus). [Pour taper votre texte, cliquez une fois sur les champs gris ; pour cocher les cases, double-cliquez et sélectionnez "case activée".]
  • Un fichier contenant les résumés anglais et français de la thèse (1700 caractères maximum, environ, 10 lignes avec une police de 10). (Vous pouvez utiliser le modèle de quatrième de couverture.)
  • 1 fichier contenant la position de thèse : argumentaire de 4 à 8 pages destiné aux professeurs et maîtres de conférences, docteurs d’état ou habilités de l’Université. Il faut utiliser le modèle de première de couverture proposé par l’Université.
  • 1 fichier du texte intégral de la thèse, y compris les annexes, au format source : Microsoft Word (.doc, .docx, .rtf), OpenDocument (.odt), InDesign (.indd).
  • 1 fichier du texte intégral de la thèse, y compris les annexes, au format PDF/A (voir les conseils techniques).
  • Notez bien qu’il est obligatoire d’insérer dans votre fichier de thèse la première de couverture (en première page) et la quatrième de couverture (en dernière page) fournies par l’Université.
  • Notez également que vous devez fournir la version complète et exhaustive de votre thèse dans un seul fichier PDF.
  • 1 dossier séparé comportant toutes les illustrations présentes dans la thèse. Les formats acceptés sont : JPEG, GIF, PNG.
  • 1 dossier séparé comportant les fichiers de polices de caractères en cas d’utilisation de caractères spéciaux (alphabets non latins, symboles phonétiques, musicaux, mathématiques, etc.).
  • Sur le disque doivent être inscrits le nom (et le cas échéant le nom de naissance) et le prénom de l’étudiant, l’année de soutenance, le numéro de l’école doctorale et la discipline.

 

N’utilisez pas de caractères accentués ou spéciaux ni d’espaces et nommez vos fichiers avec les informations suivantes : nom (de naissance et d’usage), prénom, année de soutenance, nature du fichier :

  • NOM_Prenom_Annee_these.pdf
  • NOM_Prenom_Annee_resumes.doc
  • NOM_Prenom_Annee_position_de_these.doc.
  • NOM_Prenom_Annee_formulaire_ABES.doc

Remarque : il ne sert à rien d’ajouter manuellement les extensions de fichiers (*.doc, *.pdf, etc.) à vos documents. Si l’extension de vos fichiers n’est pas affichée sur votre système, consultez cette page (pour Windows) ou celle-ci (pour Mac).

IMPORTANT

Pour l’export au format PDF/A et d’autres informations, consultez les conseils techniques.

Notez bien que la thèse doit être fournie dans un fichier PDF unique, même si elle comporte plusieurs volumes et/ou des annexes.

Ce PDF doit obligatoirement passer avec succès la validation FACILE (il doit être déclaré valide et bien formé).

Vous pouvez vérifier vous-même la conformité de l’ensemble de votre dossier à l’aide de cette liste de contrôle.

Le Bureau vérifie la conformité des fichiers fournis et remet au doctorant une attestation de dépôt électronique de thèse à déposer au Service des doctorats.

Vos travaux de recherche remis sous forme de fichiers textes informatisés doivent impérativement se conformer aux normes ci-dessous.

Normes pour votre thèse au format natif (source)

(Fichiers au format Word, OpenOffice, InDesign, LaTeX)

Les exigences a minima sont :

  • utiliser des styles de paragraphe pour mettre en forme votre texte ;
  • pour les titres et les intertitres, utiliser des styles de paragraphe les identifiant comme titres et comportant une hiérarchie (titre de niveau 1, 2 , 3, etc.) ;
  • générer les tables de manière automatique : table des matières, des illustrations, des annexes, etc. ; les tables établies manuellement sont proscrites ;
  • numéroter les pages de votre document ;
  • utiliser comme première page la première de couverture fournie par l’Université ; vous n’êtes pas autorisé(e) à modifier ce modèle ; toutes les informations sont requises ; dans le cas d’une cotutelle, vous pouvez ajouter le logo de votre université (et vous devez ajouter son nom) ;
  • utiliser en dernière page la quatrième de couverture fournie par l’Université ; vous n’êtes pas autorisé(e) à modifier ce document ;
  • Si votre thèse comporte plusieurs volumes, placez la première de couverture au début de chacun d’eux et ajoutez le numéro (et le cas échéant le titre) du volume. La quatrième de couverture doit être placée à la toute dernière page de votre thèse ;

  • utiliser des polices avec empattement (serif) pour le corps de texte et les notes et justifier le texte. Police recommandée : Times New Roman.
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